Afin de valider l’étude de faisabilité, nous allons produire et analyser nos deux prototypes. Cela vous permettra de faire un choix éclairé sur le produit de votre entreprise.
La procédure de roulement d’entreprise utilisera le modèle de l’effectuation.
Source : La SADC de l’Abitibi-Ouest.
Dans ce cycle d’action, votre capital de départ représente vos moyens et vos prototypes, votre but. Ce dernier représente «ce que vous êtes capable de faire» avec vos moyens. Le roulement de la production fonctionnera sur ce principe. Les entreprises achèteront une petite quantité de matières premières avec leurs moyens, feront la transformation et puis la vente. Avec les recettes, ils pourront acheter une plus grande quantité de matière et la boucle continue. Cela permet aussi d’insérer des modifications au produit pour de l’amélioration continue.
Le rôle de chacun
Chaque membre a son rôle à jouer.
Production : Coordonne la recherche pour la liste des étapes de production et des matières premières.
Finances : Doit faire le calcul des frais variables et du seuil de rentabilité des produits. Il doit ramasser et conserver les factures.
Marketing : Assurer le rapport qualité/prix et l’aspect visuel. Pensez aussi à l’emballage!
Ressources humaines : Rédige les rapports de rencontre et motive l’équipe dans leurs tâches.
Président : Coordonne les différents v.p. dans leur travail et aide selon les besoins.
L’échéancier
- Déterminer précisément quels seront les deux produits,
- Faire une description détaillée,
- Établir les étapes de production,
- Détailler la liste des achats à effectuer,
- Avoir une liste de fournisseurs,
- Préciser la liste de prix,
- Calculer la quantité nécessaire pour produire 1 unité.
- Valider les achats avec le v.p. finances et l’enseignant/le conseiller,
- Faire les achats,
- Garder les factures,
- Produire les prototypes,
- Noter les quantités nécessaires, le temps de fabrication et toutes autres notes connexes.
- Analyser les deux produits.
Achat des matières premières
Pour procéder à l’achat des matières premières, il vous faudra faire une recherche sur les fournisseurs et leurs prix.
ATTENTION! Il est souvent possible de trouver des fournisseurs en ligne moins coûteux. Avant de faire une commande en ligne, renseignez-vous sur les délais de livraison qui peuvent être de 1 à 6 mois, des frais d’expédition ou de douane qui peuvent monter rapidement ou de toute autre condition non favorable au projet.
ATTENTION! Nous vous conseillons d’acheter vos matières premières en petites quantités pour ne pas avoir de surplus si le produit n’est pas sélectionné. L’objectif sera d’utiliser une petite part de vos moyens pour vos prototypes afin de ne pas tout perdre.
La liste d’achat avec les fournisseurs et les prix doit être validés par le v.p. finances et l’enseignante/le conseiller. Vous NE POUVEZ PAS faire d’emprunt à un ami ou un parent pour vos dépenses. Vous pouvez utiliser que l’argent de votre capital de départ. Gérer bien vos sous!
Lorsque la personne désignée effectue les achats, elle doit absolument garder les factures pour le v.p. finances. Sans facture, les dépenses ne peuvent pas être remboursées ou entrées dans les données comptables efficacement.
La production
Lors de la production, noter les étapes effectuées pour chaque produit, le temps associé à chaque étape, les quantités exactes utilisées et toutes autres notes connexes. Ces informations seront utiles pour le calcule des frais et du seuil de rentabilité, la rédaction de l’étude de faisabilité et du plan d’affaires.
Production de bombes de bain avec l’équipe Zen Ô Bain (2018-2019).
Prenez note que la production ne relève pas seulement du v.p. production, mais de tous les membres de l’équipe!
Analysez vos produits et les étapes de production dans l’étude de faisabilité.