Les finances

Rôle

Le responsable des finances gère tout ce qui est en lien avec l’argent. Les revenus sont les sommes à recevoir ou reçues. Les dépenses sont les sommes à payer ou payées.

  • Équilibre budgétaire: Revenus = Dépenses
  • Excédent budgétaire: Revenus > Dépenses
  • Déficit budgétaire: Revenus < Dépenses


Exemple de budget:

Circuit économique

Le circuit économique représente le cheminement de l’argent entre les quatre principaux acteurs économiques.

Ces quatre acteurs économiques sont :

1- les ménages : cellule familiale dans une communauté

2- les entreprises 

3- l’État : le gouvernement

4- les banques : institutions financières 

Pour chacun des acteurs, il y a des revenus et des dépenses.

Examinons leur rôle respectif dans le circuit économique.

Vue d’ensemble

Les ménages

Font des achats, ont un emploi, paient des taxes et impôts, obtiennent des services publics, ont des prêts et de l’épargne.

Les entreprises

Offrent des biens et services, versent des salaires, paient des impôts, obtiennent des services publics, ont des prêts et de l’épargne.

Les banques

Octroient des prêts, gèrent l’épargne.

L’état

Fournit des services publics, perçoit des taxes et impôts.

Les factures

Une facture est un document financier qui permet d’enregistrer une transaction, c’est-à-dire la vente ou l’achat d’un bien ou service. Elle peut être imprimée ou numérique.

 

Contenu obligatoire

  • Nom du fournisseur ou nom commercial de l’entreprise
  • Date de la transaction
  • Courte description explicative
  • Montant total de la facture
  • Montant des taxes (si applicable)

Contenu optionnel

  • Numéro de facture
  • Nom de l’acheteur
  • Type de paiement

Modèle de factures

Il n’y a pas de modèle unique de factures. Bien qu’elles doivent contenir les informations obligatoires, une entreprise a le choix de prendre un modèle standard ou d’en créer un personnalisé. Les systèmes informatisés de comptabilité entre autres ont des fonctions de création de factures. Certains logiciels sont gratuits tandis que d’autres doivent être achetés.  Il existe également des livrets de factures à compléter à la main.