Son utilité
L’organigramme est un excellent moyen pour visualiser la structure d’une entreprise ou d’un projet. Il situe rapidement les différents départements et les liens entre ceux-ci. Il présente les rôles et responsabilités de chacun envers autrui. Son utilité peut varier selon la personne qui l’utilise.
Pour les employés : L’organigramme permet de définir clairement les liens et la hiérarchie entre les employés et les départements. Ce document aide aussi à établir de bonnes bases pour avoir une communication claire. En créant le document, les gestionnaires des ressources humaines veillent à ce que chaque employé sache comment communiquer efficacement les informations essentielles.
Pour la direction : L’organigramme sert principalement d’outils pour l’analyse de la structure et de la gestion. Pourquoi les informations circulent mal? Pourquoi les projets ne sont pas effectués à temps? La direction peut analyser les problèmes et amener les changements nécessaires pour augmenter l’efficacité.
Pour les clients ou les partenaires : Il permet de connaitre les différents départements et services de l’entreprise. Il aide à situer les personnes clés et de bien s’enligner quand une personne cherche à qui s’adresser.